As técnicas permitem que você crie listas inteiras de “Brain To Do” e revolucionará a maneira como você gerencia suas tarefas.

Administração do tempo e mapa mental“Brain To Do” é uma expressão utilizada para significar algo como as coisas que o cérebro tem que gerenciar e ordenar que o corpo realize.

Embora este artigo se baseie em muitas fontes, bem como na experiência pessoal, gostaria de fazer uma menção especial de um livro chamado ‘Mindmapping’ de Joyce Wycoff cuja leitura de um artigo baseado neste livro me introduziu no conceito .

Há também muitas mais ideias de gerenciamento de tempo  (em inglês) para ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz, além do método descrito neste artigo.

Fique à vontade para explorar o que funciona para você.

O padrão ‘To Do ‘List

Uma “To Do List” (Lista de Coisas a Fazer) é uma das ferramentas básicas de administração do tempo, incluindo o “Mind Map Time Management” – Mapa Mental de Administração do Tempo. Normalmente, segue o seguinte processo:

  • Faça uma lista de tarefas
  • Priorize as tarefas
  • Trabalhe a lista

Enquanto isso é bom para tarefas simples, muitas vezes não funciona para tarefas múltiplas nas várias funções que temos em nosso dia-a-dia.

Eventualmente, você só pode fazer os três primeiros das dez principais tarefas do dia.

Se você estiver trabalhando em um sistema diário você deve transferir tudo para o próximo dia e se você estiver em um sistema aberto você risca as tarefas que você fez e renumerar.

Com certeza, isso é muito mais fácil hoje com o advento dos computadores, mas ainda pode parecer bastante confuso e muitas ferramentas não têm estrutura razoavelmente fácil, com usabilidade.

Por que as comuns Listas To Do não funcionam

As pessoas compram organizadores e sistemas de gerenciamento de tempo e ainda se encontram abordando as tarefas ao acaso.

Por que tantas pessoas param de fazer essas listas após o primeiro aumento ter passado?

Somente para se encontrar tentando os mesmos métodos novamente, quando percebem que eles realmente precisam se “organizar”.

A resposta é porque as Listas To Do não funcionam como trabalhamos.

Elas:

  • Não são flexíveis
  • Elas não incentivam a interação
  • Elas não fazem parte do seu processo de pensamento
  • Elas são rígidas
  • Elas são “frias”
  • Elas são intimidantes,
  • Elas são chatas, preto e branco e não são muito divertidas!

to do list

A ‘To Do Mind Map’ é a solução

Ao inserir a sua TO DO List em um mapa mental, você coloca-se de volta ao processo.

Muitas pessoas dizem que suas listas “To Do” são para outras pessoas. Na verdade, muitas pessoas o fazem após a tarefa já foi feita!

‘To Do’ Mind Maps fornece uma estrutura organizada e dá-lhe uma visão instantânea de onde você está e para onde você está indo.

É fácil adicionar novas tarefas sem destruir a organização do seu Mind Map, ao contrário de uma lista ‘To Do’.

O método que eu vou mostrar para você tem os seguintes benefícios:

  • Time Efficient
  • Rápido
  • Flexível
  • Colorido
  • Conserva a história

O método de gerenciamento de tempo do mapa mental

O método que eu vou mostrar para você funciona bem com caneta e papel.

Se você estiver usando o software Mind Mapping, ele funciona ainda melhor.

Se você não possui o software Mind Map, sugiro que você teste o software Mind Mapping, como Xmind ou Freemind para que você possa aperfeiçoar o método Mind Map Time Management, lembrando que tais mapas estão em inglês, mas de fácil utilização.

Se você não tem certeza de como usar Mind Map, leia o artigo Mind Map por exemplo.

Retire um pedaço de papel em branco, preferivelmente maior do que A4, mas o A4 é o suficiente.

Obtenha um marcador de luz amarelo e um marcador principal rosa. Você verá o motivo disso em breve.

Desenhe um círculo ou retângulo no meio da página e escreva “Para fazer” e as datas da semana na caixa ou círculo. por exemplo. ‘TO DO LIST 12-18 de fevereiro de 2018’.

Um bom momento para fazer isso é em uma noite de domingo, dando início ao  ou primeiro a segunda-feira de manhã. Atualizar diariamente.

  • Desenhe um ramo saindo do centro e rotule-o “OBJETIVOS”.
  • Pense nos principais grupos de suas tarefas.
  • Desenhe um ramo que sai do centro para cada um deles de preferência em uma cor diferente . Gostaria de me referir a isso como “Funções e Objetivos”.
  • Liste as tarefas que você gostaria de alcançar em cada uma dessas áreas, à medida que os sub-ramos saíam dos principais ramos.
  • Agora você tem uma visão de prioridades de todas as suas tarefas para a semana em uma página.

Tudo o que você tem a fazer agora é priorizar e gerenciar suas tarefas.

Gerenciando suas tarefas

Mind Map Time Management não é uma ferramenta mágica que faz automaticamente sua tarefas para você.

Você ainda precisa fazer o trabalho e gerenciar suas tarefas.

Use este método maravilhoso para rastrear e gerenciar suas tarefas e permanecer focado em fazer o que é certo no momento certo.

Destaque todas as tarefas que você gostaria de fazer para o dia em AMARELO. Você também pode numerá-los por ordem de prioridade se você sentir que precisa.

Agora você está pronto para começar a trabalhar no seu Mind Map.

Uma vez que você completou uma tarefa, destaque-a em PINK. Isto irá criar um ramo de laranja, que “desaparece” no fundo.

Fazendo isso, você poderá acompanhar o que você ainda precisa fazer e o que foi feito, preservando naturalmente a história com absoluta clareza.

Isso pode ser aplicado em muitas áreas. Um gerente de projeto poderia ter filiais para cada um de seus projetos.

Um vendedor poderia ter filiais para apresentações, acompanhamento, propostas e pessoal.

Um gerente de planta poderia ter grupos de equipamentos, produtividade, segurança e administração.

É tão fácil quanto isso.

Estrutura de um Mapa Mental “Para Fazer”

mapa mental

Mapa Mental de Administração do Tempo
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